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Microsoft Outlook para Mac 2016 sigue siendo una versión muy utilizada de la probada Office, que puede utilizarse para gestionar y organizar de forma centralizada no sólo el tráfico diario de correo electrónico, sino también los contactos, las citas y las tareas para aportar más eficacia a la vida empresarial cotidiana.
Outlook para Mac 2016 ofrece una amplia gama de características prácticas y funciones útiles que ayudan a que tu oficina sea más productiva: Tanto a los profesionales como a los principiantes se les ayuda a realizar todas las tareas diarias con mayor facilidad. Por ejemplo, las amplias opciones de búsqueda le ayudan a administrar grandes cantidades de correo electrónico, contenido y contactos. En particular, Outlook para Mac 2016 ofrece una serie de nuevas opciones que hacen que el envío de archivos adjuntos sea más rápido y seguro. Otra novedad es la posibilidad de asignar derechos individuales para los archivos enviados a destinatarios concretos.
Con las barras de navegación organizadas de Outlook para Mac 2016, puedes encontrar rápidamente lo que necesitas -correo electrónico, tareas, contactos y elementos del calendario- según la aplicación. La interfaz de escritorio de Outlook para Mac 2016 ha sido rediseñada y optimizada para el tacto.
MS Outlook para Mac 2016 puede ser comprado en Softwarehandel24 a bajo precio como un programa independiente - en las tiendas regulares está disponible casi exclusivamente como parte de la Office para Mac 2016. Además, no sólo encontrará la versión 2016 de Outlook para Mac en la tienda en línea de Softwarehandel24, sino también la versión más antigua o la más reciente del software de correo electrónico.
Los usuarios de Mac a quienes les gusta utilizar Outlook para organizar correos electrónicos, contactos y citas se beneficiarán de las nuevas características que se describen a continuación, así como de las mejoras de las características existentes. Estas características no sólo ayudan a los usuarios a gestionar mejor la avalancha diaria de correo electrónico, sino que también hacen que la gestión de contenidos y documentos sea mucho más rápida. La coordinación de las tareas también se puede manejar de manera aún más eficiente.
Mediante la creación de una carpeta de búsqueda virtual, los usuarios de Mac pueden filtrar los mensajes de correo electrónico u otros elementos de Outlook 2016 y mostrarlos en una carpeta separada que coincida con un determinado criterio de búsqueda predefinido. Una posible aplicación es, por ejemplo, mostrar todos los correos electrónicos no leídos en un buzón de Outlook que se han almacenado automáticamente en diferentes carpetas. Asimismo, se puede utilizar una carpeta de búsqueda inteligente para buscar grupos específicos de personas y contactos.
La búsqueda también puede modificarse mediante la lista desplegable "Nueva área de búsqueda", que cambia la carpeta o el buzón actual.
Outlook para Mac 2016 ofrece ahora una mejor visión general que antes al buscar archivos que se envían como adjuntos a un correo electrónico: basta con hacer clic en "Adjuntar archivo" y se muestra al remitente de un mensaje una lista de todos los archivos que se utilizaron por última vez. Si la lista contiene el archivo apropiado, puede ser adjuntado inmediatamente como un archivo adjunto con un clic adicional. En muchos casos, esta característica elimina la búsqueda más engorrosa en las estructuras de carpetas. Para cada archivo adjunto hay también un menú desplegable con varias funciones para abrirlo, guardarlo, copiarlo o borrarlo con un solo clic.
Outlook para Mac 2016 también facilita aún más el envío de correo electrónico con grandes archivos adjuntos, siempre que el usuario de Mac utilice el servicio de alojamiento de archivos de Microsoft OneDrive. Cada archivo disponible allí ya no tiene que ser subido a un correo electrónico como un archivo adjunto. Todo lo que tienes que hacer es copiar un enlace al archivo en el correo electrónico. Esto acelera significativamente el envío de archivos adjuntos de gran tamaño y también reduce en gran medida la cantidad de datos en la bandeja de entrada del correo electrónico. A todos los archivos almacenados en OneDrive también se les pueden asignar derechos definidos individualmente (por ejemplo, leer, editar, etc.) para los destinatarios individuales.
Microsoft también ha modernizado la interfaz de usuario de Outlook para Mac 2016 para que tenga un aspecto similar a la versión de Windows Office, facilitando a los usuarios la navegación entre los dispositivos. Outlook y las otras Office en la versión 2016 también soportan mejor las características y funcionalidades típicas de Mac, incluyendo la pantalla de alta resolución de la retina, el modo de pantalla completa y los gestos multitoque. En el curso de la unificación de la apariencia, Outlook también ha sido optimizado para el funcionamiento táctil, de modo que el programa puede ser operado mediante la integración de gestos de limpieza - los llamados swipes. Los gestos "Borrar a la izquierda" y "Borrar a la derecha" pueden asignarse a las siguientes acciones: "Marcar como leído", "Borrar", "Marcar", "Archivo" y "Ninguno".
Una gran parte del trabajo diario de oficina suele consistir en clasificar los mensajes de correo electrónico, porque los buzones están cada vez más a menudo atascados con mensajes sin importancia o incluso con correo basura y complican la visión general; en este caso, la herramienta "Clutter" ofrece un remedio, porque separa automáticamente los mensajes de correo electrónico importantes de los que no lo son cuando llegan y clasifica estos últimos automáticamente en una carpeta separada de "correo basura". Al mismo tiempo, se detectan y desactivan los contenidos potencialmente peligrosos, como los enlaces o anexos dañinos.
Outlook envía un resumen diario de todos los correos electrónicos almacenados en el archivo para que no se pase por alto ningún correo electrónico clasificado incorrectamente.
Clutter también "lee" el comportamiento de un usuario permitiendo que la función registre qué correos electrónicos se abren primero, cuáles se leen después y cuáles se ignoran completamente. De esta manera el programa aprende por sí mismo, de modo que mejora cada vez más los filtros y criterios de búsqueda.
Para ayudar al remitente de un correo electrónico a rastrear si el destinatario lo ha recibido y leído, Outlook para Mac 2016 proporciona una Notificación de Entrega de que el correo electrónico se entregó en un buzón específico y una Notificación de Lectura de que el correo electrónico se abrió.
El tráfico diario de correo electrónico suele consistir en mensajes estándar enviados por defecto, cuyo contenido sólo cambia ligeramente, por ejemplo, debido a una nueva fecha, etc. En lugar de reescribir estos mensajes cada vez, Outlook para Mac 2016 le permite crear y guardar plantillas que se pueden actualizar según sea necesario antes de enviarlos.
Outlook para Mac 2016 ahora tiene la capacidad de enviar correo electrónico en un momento posterior. Con la opción "Enviar más tarde", puede establecer una fecha y hora específicas para el envío, por ejemplo, después de las horas de trabajo. Esto significa que el correo electrónico se envía incluso si Outlook ya no está abierto en el ordenador.
Especialmente cuando los usuarios tienen que organizar y gestionar un gran número de proyectos, las siguientes herramientas también facilitan y agilizan el trabajo diario:
La siguiente información representa los requisitos mínimos para usar Outlook para Mac 2016 en un terminal de Apple. Outlook 2016 para Mac sólo está disponible como aplicación de 64 bits.
La versión Mac de Outlook 2016 tiene las siguientes características en contraste con la versión Windows:
Outlook para Mac 2016, una parte típica de la Office Microsoft Office, no suele venderse por separado. Sin embargo, en la tienda de software de Softwarehandel24 puedes comprar Outlook para Mac 2016 como una versión de compra única, a diferencia de la mayoría de los demás proveedores de software de Microsoft que a menudo sólo ofrecen el programa como una versión de suscripción individual.
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