En comparación con su predecesor, la nueva versión 2019 de Office de Microsoft ofrece una serie de nuevas características que hacen que el trabajo en los documentos - solo o en equipo - sea aún más flexible. El probado OneDrive permite compartir fácilmente datos y documentos en la nube - para la colaboración entre equipos en los documentos.

Microsoft también ha añadido más funciones a Office de probada eficacia como Word, Excel y PowerPoint, que ofrecen opciones ampliadas para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones: Word incluye la función de dictado de Microsoft Dictate, así como una herramienta de traducción; Excel, por ejemplo, contiene la solución de análisis "Publicar en Power BI" como un nuevo elemento del menú; y nuevas animaciones como el morph y el zoom están disponibles en PowerPoint.

Además, los temas de fondo blanco, gris oscuro y negro también están disponibles en estos programas, por lo que estos últimos colores son especialmente fáciles de ver y por lo tanto hacen que el trabajo en la pantalla sea aún más relajado.

La nueva versión de Office tiene un aspecto ligeramente distinto al de la versión 2016: la página de inicio de los programas ahora también muestra los Office que los usuarios han compartido a través de la nube. De lo contrario, los usuarios encontrarán la familiar navegación intuitiva del menú. Microsoft OneNote ya no está incluido, pero puede ser usado en Windows 10 a través de la aplicación universal de Windows.